一、采购人
湖北长江三江港区域投资开发有限公司
二、项目名称及服务内容
(一)项目名称
三江港公司新员工临时办公及生活家具用品项目
(二)服务内容
1、提供办公及生活家具用品服务;
2、提供办公及生活家具用品的运输、安装及维修维护服务;
三、报价人最低资格条件
(一)中国境内独立法人资格,持有效营业执照;
(二)开展类似业务工作1年以上。
四、报价文件需要提供的证明材料
(一)办公及生活家具用品报价函,加盖公章;
(二)本年度已年检的营业执照(复印件1份),加盖公章;
(三)法人代表授权书(法人本人参与投标的需提交单位出具的法人资格证明),加盖公章;
(四)公司简介。
五、询价内容
(一)办公及生活家具用品明细报价单(见附表)
(二)提供办公设备的运输、安装及维修维护服务。
六、报价文件编制要求
(一)报价文件组成
报价文件应包括以下内容:
1、询价邀请函;
2、报价函原件及报价测算明细表(按照询价文件要求提供项目报价);
3、法定代表人身份证明及授权委托书;
4、报价服务单位简介;
5、服务工作方案;(承诺报价文件信息属实、对照项目服务内容进行承诺、服务方案作为合同签订依据);
6、需要提供的证明材料。
(二)报价
1、报价人报价应为完成本次咨询服务的全部费用总和,包含成本、管理费、利润、税金等一切费用;
2、本次询价的报价控制价上限为¥5.89万元(大写:人民币伍万捌仟玖佰元整),报价超过此上限的报价文件将不予评审;
3、当报价函中数字金额与大写金额不一致时,以大写金额为准。
七、评标方法、评分标准及开标程序
(一)评标方法
在同时满足以下条件的前提下,按照报价最低的单位为中标单位。未承诺同时满足以下条件的报价文件视作未响应询价文件,不作为中标推荐单位。
1、中标单位负责货品的运输及安装工作,运输指定地点为鄂州市华容区三江港新区118号三江港公司驻地;
2、全部运输风险及费用由中标单位承担。由中标单位提供的产品均按标准保护措施进行包装,包装后的产品应该适合运输,防湿、防潮、防震、防锈、耐搬运装卸,以确保产品安全抵达指定现场;
3、由于包装不良所发生的损失,或由于包装采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损失,均由中标单位承担;
4、所供产品因质量问题发生损坏,由甲方通知中标单位,中标单位须在24小时内上门维修,在质保期内的,不得收取任何维修、配件等费用,超出质保期的,另行商议维修、配件等费用。
(二)评分标准
在同时满足以上条件的前提下,报价总和最低的单位得100分,其他单位得0分。
(三)开标程序
1、宣布开标纪律;
2、公布在报价截止时间前递交报价文件的报价人名称,并点名确认报价人是否派人到场;
3、宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
4、按照报价人须知规定检查报价文件的密封情况;
5、按照“先到的后开,后到的先开”的顺序确定并宣布报价文件开标顺序;
6、按照宣布的开标顺序当众开标,公布报价人名称、报价,并记录在案;
7、报价人代表、开标人、唱标人、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
8、开标会议结束。
八、询价时间节点安排及地点
表1 询价工作时间节点安排
序号 时间节点 询价工作内容地点
1、 2018年1月22日前 领取询价文件 三江港公司
2、 2018年1月24日15:00 开标、评标 三江港公司
4楼会议室
投标单位请将所提供资料,密封后于开标当日送至我公司综合办公室。
九、纪律和监督
(一)对询价人的纪律要求
询价人不得泄漏询价活动中应当保密的情况和资料,不得与报价人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(二)对报价人的纪律要求
报价人不得相互串通报价或者与询价人串通报价,不得向询价人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取中标;报价人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
(三)对评标委员会成员的纪律要求
评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。
(四)对与评标活动有关的工作人员的纪律要求
与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
(五)投诉
报价人和其他利害关系人认为本次询价活动违反法律、法规和规章规定的,有权向监督部门投诉。
本次询价活动的监督部门为:湖北长江三江港区域投资开发有限公司纪检监察室;联系电话:0711-3567767。
十、联系方式
地址:湖北省鄂州市华容区临江乡马桥村对家咀湾118号
联系人:王孜恒
电话:0711-3567703
附件:1、新员工临时办公及生活家具用品项目报价文件格式
2、新员工临时办公及生活家具用品项目询价文件接收回函
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